Paunawa sa Privacy

Pribadong pahayag

 

Ang aming mga detalye sa pakikipag-ugnayan

Pangalan: South Somerset District Council, Economic Development Employment and Support Team

Address: PO Box 5421, Yeovil, BA20 9GU

Numero ng Telepono: (01935) 462462

E-mail: econdev@southsomerset.gov.uk

Petsa: 27 Oktubre 2021

 

Ang uri ng personal na impormasyon na kinokolekta namin

Kasalukuyan naming kinokolekta at pinoproseso ang sumusunod na impormasyon:

  • Mga personal na pagkakakilanlan, contact at katangian, kabilang dito ang iyong pangalan, address, numero ng telepono (mga), E-mail address, kasarian, petsa ng kapanganakan

Paano namin nakukuha ang personal na impormasyon at kung bakit mayroon kami nito

Direktang ibinibigay mo sa amin ang personal na impormasyong pinoproseso namin para sa isa sa mga sumusunod na dahilan:

 

  • Upang ma-access ang suporta at impormasyon sa pamamagitan ng Opportunities Hub online man o nang personal

  • Upang paganahin ang Abri na co-ordinator ng Opportunities Hub na magbigay sa iyo ng trabaho at suporta sa kasanayan na iyong hiniling.

  • Para sa mga layunin ng pagpapatunay at pagsubaybay kasama ang pagsusuri ng mga serbisyo ng hub, ang iyong mga detalye ay maaaring ibigay sa DWP

 

Gagamitin namin ang impormasyong ibinigay mo sa amin upang payagan ang Abri na makipag-ugnayan sa iyo nang direkta upang mabigyan ka ng payo, impormasyon at suporta ng espesyalista gaya ng hinihiling mo.

 

Kung kailangan ng payo at suporta mula sa ibang organisasyon, makukuha ni Abri ang iyong pahintulot na ibahagi ang iyong mga personal na detalye sa organisasyong iyon.

 

Ang iyong mga detalye ay maaaring ipasa sa DWP upang makatulong sa pagtatasa at pagbutihin ang bisa ng Flexible Support fund at para makapagsaliksik ang DWP kung gaano ka matagumpay ang partnership.  Ibibigay namin ang impormasyon sa DWP na maaaring tumugma sa mga detalyeng hawak na nila sa iyo.  Ang anumang mga detalyeng ibinigay ay makikita lamang ng pangkat ng pananaliksik ng DWP at gagamitin lamang sa pagsasaliksik ng iskema na ito.  Ang anumang paglilipat ng impormasyon ay sa pamamagitan ng ligtas na paraan.  Kapag isinulat ng DWP ang ulat ng pananaliksik walang indibidwal na tao o sambahayan ang makikilala.  

 

Sa ilalim ng General Data Protection Regulation (GDPR), ang mga legal na batayan na aming pinagkakatiwalaan para sa pagproseso ng impormasyong ito ay:

a) Ang iyong pahintulot. Magagawa mong alisin ang iyong pahintulot anumang oras. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa DPO@southsomerset.gov.uk

Paano namin iniimbak ang iyong personal na impormasyon

Ang iyong personal na data ay ligtas na maiimbak sa isang drive na protektado ng password.

Itatago namin ang personal na impormasyon tulad ng nasa itaas sa loob ng maximum na dalawang taon dahil maaaring kailanganin naming subaybayan ang pag-usad ng mga referral na ginawa namin para sa iyo at upang potensyal na makipag-ugnayan sa iyo upang makakuha ng feedback sa serbisyong ibinigay sa iyo. Pagkatapos ay itatapon namin ang iyong impormasyon sa pamamagitan ng pag-alis ng kumpletong tala na nauugnay sa iyo mula sa drive na protektado ng password.

 

Ang iyong mga karapatan sa proteksyon ng data

  • Sa ilalim ng batas sa proteksyon ng data, mayroon kang mga karapatan kabilang ang:

  • Ang iyong karapatan sa pag-access - May karapatan kang humingi sa amin ng mga kopya ng iyong personal na impormasyon.

  • Ang iyong karapatan sa pagwawasto - May karapatan kang hilingin sa amin na itama ang personal na impormasyon na sa tingin mo ay hindi tumpak. May karapatan ka ring hilingin sa amin na kumpletuhin ang impormasyong sa tingin mo ay hindi kumpleto.

  • Ang iyong karapatang burahin - May karapatan kang hilingin sa amin na burahin ang iyong personal na impormasyon sa ilang partikular na sitwasyon.

  • Ang iyong karapatan sa paghihigpit sa pagpoproseso - May karapatan kang hilingin sa amin na paghigpitan ang pagproseso ng iyong personal na impormasyon sa ilang partikular na pagkakataon.

  • Ang iyong karapatang tumutol sa pagproseso - May karapatan kang tumutol sa pagproseso ng iyong personal na impormasyon sa ilang partikular na sitwasyon.

  • Ang iyong karapatan sa data portability - May karapatan kang hilingin na ilipat namin ang personal na impormasyong ibinigay mo sa amin sa ibang organisasyon, o sa iyo, sa ilang partikular na sitwasyon.

 

 

Hindi mo kailangang magbayad ng anumang bayad para sa paggamit ng iyong mga karapatan. Kung humiling ka, mayroon kaming isang buwan para tumugon sa iyo. Mangyaring makipag-ugnayan sa amin sa SAR@southsomerset.gov.uk kung nais mong humiling.

 

Paano magreklamo

Kung mayroon kang anumang mga alalahanin tungkol sa aming paggamit ng iyong personal na impormasyon, maaari kang magreklamo sa amin sa DPO@southsomerset.gov.uk . Maaari ka ring magreklamo sa ICO kung hindi ka nasisiyahan sa kung paano namin ginamit ang iyong data.


Ang address ng ICO:       

Opisina ng Komisyoner ng Impormasyon

Bahay ni Wycliffe

Landas ng Tubig

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF

 

Numero ng helpline: 0303 123 1113

Website ng ICO: www.ico.org.uk

 

 

Ang iyong personal na data

Ang South Somerset District Council ay nakarehistro sa Information Commissioner's Office para sa mga layunin ng pagproseso ng personal na data.

Susunod kami sa batas sa proteksyon ng data. Sinasabi nito na ang personal na impormasyong hawak namin tungkol sa iyo ay dapat na:

  • Ginagamit ayon sa batas, patas at sa isang malinaw na paraan

  • Kinokolekta lamang para sa mga wastong layunin na malinaw naming ipinaliwanag sa iyo at hindi ginamit sa anumang paraan na hindi tumutugma sa mga layuning iyon

  • May kaugnayan sa mga layuning sinabi namin sa iyo at limitado lamang sa mga layuning iyon

  • Tumpak at napanatiling napapanahon

  • Itinatago lamang hangga't kinakailangan para sa mga layuning sinabi namin sa iyo

  • Pinananatiling ligtas

​​

Hahawakan at gagamitin ang impormasyong ibibigay mo alinsunod sa mga kinakailangan ng batas sa proteksyon ng data sa UK at European. Ito ay magiging bahagi ng iyong talaan ng serbisyo upang matiyak na maibibigay namin ang pinakamahusay na suporta na maiimbak hanggang 18 buwan, kasunod ng programa. Ito ay naka-imbak sa isang restricted electronic folder at ina-access ng mga pinangalanang miyembro ng staff lamang. Gagamitin namin ito upang pangasiwaan ang programa ng Opportunities South Somerset Hub, para makipag-ugnayan sa iyo tungkol sa mga nauugnay na serbisyo, at para mabigyan ka ng patuloy na payo at suporta. Nag-compile kami ng mga hindi kilalang istatistika tungkol sa bilang ng mga residenteng gumagamit ng serbisyo at kung aling mga mapagkukunan ang ginagamit, na ibinabahagi sa loob ng serbisyo ng library at South Somerset District Council, at kung minsan sa mga panlabas na organisasyon.

Maliban kung sumang-ayon sa iyo, mangongolekta lamang kami ng personal na data na kinakailangan upang maihatid ang programa, na kinabibilangan

  • pangalan

  • araw ng kapanganakan

  • mga detalye ng contact

  • katayuan sa trabaho

  • mga kwalipikasyon

  • kaayusan sa pamumuhay

  • impormasyon na may kaugnayan sa mga pangangailangan sa pag-access tulad ng kadaliang kumilos, mga kapansanan sa paningin at pandinig.

​​

Maaari rin naming kolektahin, iimbak at gamitin ang mga sumusunod na mas sensitibong uri ng personal na impormasyon:

Impormasyon tungkol sa iyong kalusugan, kabilang ang anumang kondisyong medikal/kapansanan/etnisidad

Gagamitin lang namin ang iyong personal na impormasyon kapag pinahihintulutan kami ng batas. Kadalasan, gagamitin namin ang iyong personal na impormasyon sa mga sumusunod na sitwasyon:

Kung saan kailangan naming gawin ang kontrata, kasama ka namin, o naghahanap kami na mag-set up ng kontrata sa iyo (enrolment), alinsunod sa Artikulo 6(1)(b) ng GDPR

Kung saan kailangan nating sumunod sa isang legal na obligasyon, alinsunod sa Artikulo 6(1)(c) ng GDPR

Kung saan ang aming layunin ay protektahan ang iyong mahahalagang interes, alinsunod sa Artikulo 6(1)(d) ng GDPR

Kung saan kami ay nagpoproseso ng sensitibong personal na data, umaasa kami sa mga karagdagang kundisyon upang matiyak na ito ay isinasagawa sa isang legal na paraan:

Kung saan kinakailangan na tuparin ang ating mga obligasyon sa ilalim ng batas sa pagtatrabaho (sa pangkalahatan ay ang Employment Rights Act 1996, ACAS Codes of Practice at ang Equality Act 2010), alinsunod sa Artikulo 9(2)(b) ng GDPR.

Hindi namin gagamitin ang iyong personal na impormasyon sa paraang maaaring magdulot sa iyo ng hindi makatwirang istorbo. Ang pagkabigong ibigay ang iyong pangalan at mga detalye sa pakikipag-ugnayan ay hahadlang sa iyong pag-enroll sa The Opportunities hub. Hindi mo kailangang magbigay sa amin ng impormasyon tungkol sa iyong mga pangangailangan sa pag-access ngunit kung hindi mo gagawin, maaaring hindi namin magawa ang mga kinakailangang pagsasaayos upang matulungan kang ma-access ang mga nauugnay na serbisyo sa amin.

Maaari naming legal na magbunyag ng impormasyon sa mga ahensya ng pampublikong sektor upang maiwasan o matukoy ang pandaraya o iba pang krimen, o upang suportahan ang mga inisyatiba ng pambansang pandaraya at protektahan ang mga pampublikong pondo sa ilalim ng Local Audit and Accountability Act 2014.  Sa ilalim ng mga kondisyon ng Digital Economy Act 2017, maaari rin kaming magbahagi ng personal na data na ibinigay sa amin sa iba pang pampublikong awtoridad gaya ng tinukoy sa Batas, para sa mga layunin ng panloloko o pagtuklas o pag-iwas sa krimen, upang mabawi ang mga perang inutang sa amin, upang mapabuti ang publiko. paghahatid ng serbisyo, o para sa istatistikal na pananaliksik.  Hindi namin ibinabahagi ang impormasyon sa ibang mga organisasyon para sa komersyal na layunin.

 

May karapatan kang makita ang personal na data na pinoproseso namin tungkol sa iyo, gayundin ang karapatan ng pagtutol, pagwawasto, paghihigpit at pagbura sa ilang pagkakataon. Para sa mga detalye kung paano gumawa ng ganoong kahilingan, mangyaring mag-click dito . Kung mayroon kang anumang mga tanong o alalahanin tungkol sa paraan ng pagpoproseso namin ng iyong personal na data, maaaring tawagan ang aming Data Protection Officer sa: DPO@southsomerset.gov.uk